A rotina moderna transformou o tempo no nosso bem mais valioso. E, muitas vezes, é preciso desdobrar-se para cumprir as diversas obrigações tanto no âmbito pessoal, quanto profissional. Mas existe uma solução para isto. Falamos da gestão de tempo.
O home office acabou por atrapalhar a rotina de muitos, que sentem dificuldade em realizar as tarefas de casa e do trabalho de forma produtiva. Assim, gerir corretamente o tempo pode fazer com que uma rotina frenética se torne mais calma e tranquila.
Para isso não existe uma fórmula milagrosa. Mas é preciso planeamento e disciplina para adequar os horários e compromissos para criar uma rotina saudável. Aplicando algumas estratégias no dia a dia pode ser mais simples conseguir fazer tudo o que necessita.
A pensar nisso, deixamos-lhe 7 dicas que serão fundamentais para gerir melhor a rotina! Quer saber quais são? Continue a ler!
Gestão de tempo: 7 dicas para ter uma rotina mais organizada
Ao aplicar as estratégias de gestão de tempo é extremamente importante reservar um tempo para si. Mesmo com as obrigações em relação ao trabalho e à vida em família.
Vamos demonstrar que com algumas regras simples é possível aproveitar melhor o dia para concluir tudo o que precisa.
1 – Planeamento
Pode até parecer que esta dica se tornou clichê do tanto que já foi reforçada, mas é a verdade.
Sem o devido planeamento, qualquer rotina pode se tornar um caos! O primeiro passo é fazer o planeamento dos seus horários. Pode para isso utilizar uma agenda.
Nela devem estar incluídas e organizadas as tarefas diárias como levar e buscar os filhos à escola, quantas horas irá trabalhar e o tempo livre que sobra. É importante ter essa noção do tempo comprometido e do tempo livre.
Dessa forma conseguirá gerir melhor a rotina, e cumprir os compromissos diários, bem como aqueles esporádicos ou imprevistos.
2 – Diga adeus à procrastinação!
Existem tarefas que de início não são urgentes, mas devido à procrastinação acabam por se tornar, pois deixamo-las para a última hora.
Sabe aquele trabalho ou apresentação do seu filho, em que é preciso comprar materiais e roupas? Ou então ir ao supermercado comprar os produtos que já estão a acabar?
Porque não resolver essas tarefas assim que surgir o primeiro tempo livre? Não deixe as atividades simples para a última hora, pois além do stress, dificilmente conseguirá completá-las da maneira mais proveitosa.
Não procrastinar irá garantir que não há um acúmulo de tarefas, e por consequência estará a gerir melhor o seu tempo.
3 – Combine duas ou mais atividades
As mulheres são conhecidas pela sua habilidade em multitasking. Isso acontece graças à rotina mais atribulada. Mas o facto é que é possível realizar várias atividades ao mesmo tempo sem se sobrecarregar.
Quer um exemplo? Sabe aqueles minutos intermináveis que passa na passadeira do ginásio? Que tal aproveitar esse tempo e ouvir um podcast sobre um tema que lhe interesse? Dessa forma estará a unir duas tarefas, e otimizando melhor o seu tempo.
4 – Evite perder tempo com distrações desnecessárias
Da mesma forma que as tecnologias podem ser grandes aliados na gestão de tempo, se não as utiliza com cautela podem tornar-se vilãs. Isso porque é preciso saber selecionar os conteúdos produtivos dos não produtivos.
Redes sociais costumam consumir muito tempo do nosso dia. E, na maioria das vezes apresentam conteúdos que não agregam valor.
Calma! Não estamos a dizer para abolir as redes sociais da sua vida, mas sim controlar melhor o tempo gasto com essa atividade.
O importante é não deixar que o tempo que passa conectado afete o andamento de outras tarefas do dia.
5 – Aprenda a distribuir algumas tarefas
Não adianta querer carregar o mundo às costas, assumindo responsabilidades da casa e família, além da carreira e trabalho. Esse tipo de atitude pode ser muito prejudicial à dinâmica familiar.
Se está a agir desta forma é hora de repensar e delegar atividades aos outros membros da família. Pense na família como uma equipa, em que cada um tem um papel a desempenhar na manutenção da rotina doméstica.
Além de permitir que não se sobrecarregue de atividades, estes momentos podem ser uma boa oportunidade para dividir tarefas e unir ainda mais a família.
6 – Estabeleça metas para conclusão das tarefas
Estabelecer metas para concluir as tarefas será um ótimo auxílio para melhorar a gestão de tempo. Quando tem uma tarefa a ser realizada, é interessante estabelecer um prazo limite para a sua conclusão.
Dessa forma ficará mais atento em relação ao que deverá ser feito, além de não correr o risco de deixar passar o prazo.
7 – Respeite o seu limite
Um dos erros mais comuns cometidos por quem está atarefado, e que contribui para desordenar a rotina, é não respeitar o seu limite. Tem de compreender quando está sobrecarregado e não arranjar mais responsabilidades para si.
Às vezes surge aquele imprevisto com um amigo ou familiar que pode precisar de ajuda, mas esteja atento se isso não irá comprometer a sua rotina. É preciso priorizar o tempo, e saber dizer não quando necessário. Não há nada de mal nisso.
Se seguir estas dicas para melhorar a gestão de tempo, será capaz de trazer ordem para sua a vida. Isso sem nunca se esquecer de aproveitar o tempo de lazer e descanso.
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