Saber delegar tarefas é uma habilidade que todos os líderes devem ter. Porque, dessa forma garante que todos os setores da empresa apresentam bons resultados.
Além disso, ao delegar tarefas terá mais tempo para alcançar alguns dos maiores objetivos da sua empresa.
Para entender melhor porque é que esta habilidade é essencial, continue a ler e descubra a importância de uma boa gestão de equipa.
Delegar tarefas: Entenda a sua importância e descubra como fazê-lo corretamente
O aumento da produtividade é um dos maiores benefícios de delegar tarefas.
Fazer a divisão de tarefas permite utilizar da melhor maneira as habilidades de cada colaborador.
Dessa forma, terá uma equipa mais flexível, com capacidades diversas que se complementam para finalizar um projeto. Além disso, ao delegar tarefas, os próprios colaboradores sentem maior confiança nas suas habilidades, empenhando-se para apresentar bons resultados.
Em suma, a delegação visa procurar o melhor da sua força de trabalho, otimizando a produtividade e garantindo a eficiência da sua empresa. E, isso, a longo prazo, irá traduzir-se em mais lucro.
Mas, como delegar tarefas de maneira correta? Explicamos o que deve considerar ao realizar a divisão de tarefas entre os colaboradores.
1 – Conhecer os processos da empresa
Antes de delegar atividades, é fundamental que o líder conheça em detalhe os processos da empresa.
É importante saber que ferramentas são necessárias para a execução de cada tarefa. Afinal, só assim poderá orientar a sua equipa, esclarecer dúvidas e medir os resultados.
2 – Observe as habilidades dos colaboradores
Este é um aspeto que deve ser considerado não só no processo de contratação, mas também nas ações de qualificação interna.
É preciso conhecer as habilidades dos colaboradores, e possibilitar que elas sejam melhoradas para delegar tarefas de forma inteligente.
Por exemplo, se tem uma pessoa com talento para vendas, não deve desperdiçar as suas capacidades com tarefas administrativas.
3 – Oriente a equipa
Não basta simplesmente dizer que resultado espera ao delegar as tarefas. É preciso passar as informações necessárias à equipa para executar corretamente o que lhe é proposto.
Coloque-se à disposição para esclarecer dúvidas e estabeleça metas e prazos de maneira clara e objetiva.
4 – Antecipe problemas
Além das orientações para a execução das atividades, líderes e gestores também devem antecipar-se a eventuais problemas em determinadas ações.
Tais informações também devem ser partilhadas com a equipa, podendo fazer parte de materiais de referência da empresa.
5 – Medir os resultados
Qualquer tarefa precisa ter um objetivo. Assim, é importante estabelecer metas e avaliar se estas estão a ser alcançadas.
Se o cenário não é positivo, então é preciso observar quais os pontos que estão a falhar e aplicar medidas corretivas.
A análise dos resultados deve considerar tanto o desempenho individual quanto a performance da equipa.
6 – Ofereça feedbacks
De nada adianta medir os resultados se não partilhar as informações com a equipa. Se a atividade foi bem desenvolvida e o resultado está de acordo com a expectativa, informe os profissionais.
Só assim eles irão saber que estão no caminho certo e sentirão que o seu empenho é reconhecido.
Quando os resultados são inferiores ao esperado, é igualmente importante partilhá-los. Se a tarefa precisa de ajustes ou melhorias, oriente o colaborador.
Saiba ressaltar os pontos positivos e mostrar as falhas, com gentileza, destacando os pontos importantes e o objetivo esperado.
Os feedbacks, tanto positivos quanto negativos, são essenciais para a aprendizagem e desenvolvimento das habilidades.
7 – Escute os colaboradores
O diálogo e a comunicação são fundamentais em qualquer empresa. Por isso, considere também o que os colaboradores têm a dizer.
Muitas vezes, o profissional responsável por executar uma tarefa pode ter novas ideias, conhecer outros métodos e ferramentas ou mesmo ter críticas sobre a maneira como a estratégia é aplicada.
Implemente essas etapas na sua empresa e terá muito mais êxito ao delegar tarefas.
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