Nos últimos anos, a área da Assistência Virtual tem vindo a crescer em Portugal, apesar de muitas empresas ainda a desconhecerem os seus benefícios. Vamos explicar-lhe um pouco do que é a Assistência Virtual e quais poderão ser as vantagens para o seu negócio.
Quando uma empresa ou trabalhador independente inicia um negócio, existem imensas tarefas em BackOffice a fazer. Nenhum campo pode ser descurado, uma vez que isso pode prejudicar muito a sua empresa ou negócio. Neste sentido, é bastante importante ter apoio de um profissional que o apoie na realização de algumas tarefas que ajuda a que tenha mais tempo livre para o foco do seu negócio.
Uma Assistente Virtual é uma profissional que trabalha de forma independente, em regime 100% remoto e que poderá tratar de áreas diferentes do seu negócio, como serviços administrativos, receção virtual, serviços financeiros, entre tantos outros, retirando tarefas da sua agenda e criando espaço para que se possa dedicar a outras áreas importantes do seu negócio e da sua vida pessoal.
É importante definir o que procura e quais as tarefas que pretende delegar. As áreas de atuação de uma Assistente Virtual podem ser imensas, dependendo da sua formação e áreas de interesse. Ao escolher uma Assistente Virtual será importante analisar os serviços que esta oferece. Cada Assistente Virtual tem um perfil especifico, é importante ao pedir uma proposta identificar os serviços que precisa, de forma a ser possível a Assistente que receber o pedido identificar se a sua atuação incide nas áreas específicas solicitadas. É importante uma mini reunião para poderem esclarecer os serviços que necessita de forma a proposta ir ao encontro do pretendido.
A sua Assistente Virtual será o seu novo braço direito.
Dado que uma Assistente Virtual executa as suas tarefas em regime remoto e de forma independente, a empresa beneficia de redução de custos visto não ser necessário ter custos com: deslocação para um espaço físico, não ter custos com Segurança Social, custos com equipamento e consumíveis de escritório.
A Assistente Virtual apenas trabalhará para a empresa no período realmente necessário para a execução das tarefas, por isso, todas as horas de trabalho serão de trabalho efetivo. No fundo, as despesas são reduzidas e a produtividade aumenta.
Considerando todos estes fatores, o que está à espera para encontrar uma Assistente Virtual à medida da sua empresa?
