Hábitos são pilares da nossa Existência.
Tudo o que fazemos tem ligação aos nossos costumes, tendências enraizadas e ações repetidas que fazemos ao longo do tempo (hábitos).
Trazer mais consciência para a forma como estamos a viver os nossos dias é absolutamente essencial para conseguirmos ser mais produtivos, organizados.
Não precisamos usar todos os aplicativos disponíveis no mercado para descobrirmos qual é a melhor forma de usar o nosso tempo.
Nem precisamos de centenas de rotinas organizativas para manter tudo em dia.
O que não significa que não devemos experimentar coisas novas e abrir a nossa mente para enquadramentos inesperados .
Uma combinação saudável de alguns hábitos fundamentais, com bastante persistência e autoconhecimento já cura aqueles sentimentos de perda de tempo, stress, confusão e cansaço.
Afinal de contas, tempo é um dos nossos bens mais preciosos.
É uma energia finita, volátil e única que não merece ser displicentemente desperdiçada.
Planeie o seu Dia
Eu faço o planeamento da minha agenda no dia anterior.
Esse hábito deixa-me mais tranquila, menos ansiosa e com um senso muito maior de poder e autonomia.
Como trabalho em casa e a minha rotina é bastante flexível, cada dia pode ser largamente diferente do outro.
Agrupe tarefas similares
Agrupar tarefas similares significa que, antes que o dia comece, você vai olhar para a sua agenda e separar um bloco de tempo para se dedicar apenas a um tipo de tarefa.
Isso aumenta muitíssimo o nosso foco e nos faz poupar muita energia
Pode parecer que não, mas quando nós passamos a trocar muita vez o nosso objeto de atenção, sentimos muito mais rápido a fadiga.
Agrupar tarefas similares funciona melhor para quem estuda, trabalha em casa, é empreendedor ou faz os seus próprios horários.
Se os horários flexíveis é algo que você possui, agrupar tarefas similares e criar blocos de tempo determinados vai fazer uma grande diferença no seu dia.
Bloqueie as distrações
Você precisa eliminar e bloquear, minimamente, as suas maiores fontes de distrações de verdade, seja TV, seja redes sociais, seja telemóvel.
No momento crucial das suas tarefas desligue-se de todas as distrações à sua volta.
Por exemplo faça pausas entre as tarefas e então nesses momentos aproveite para espreitar as redes sociais, beber um café, apanhar ar.
Dê uma margem de tempo
Quando você for planear a sua semana e tiver com todos os seus compromissos e blocos de tempo na sua frente, lembre-se:
Nem tudo acontece conforme planeamos.
Ser produtivo e ganhar mais tempo também significa estar preparado para os contratempos.
Anote o seu tempo
Muitos de nós dizemos que adoraria ter mais tempo, mas a verdade é que boa parte das vezes as pessoas mal sabem porque queremos isso.
Ter mais tempo por ter mais tempo não quer dizer nada.
O que você realmente faria de útil se conseguisse administrar melhor as suas vinte e quatro horas? Você tem consciência de como você gasta o seu tempo?
Mas passar o dia inteiro ocupado, realizar mil tarefas diferentes e estar em cima de tudo o que está acontecendo não significa, necessariamente, ser produtivo.
Andar pra frente com os seus projetos e cumprir as suas metas aos pouquinhos é muito diferente de simplesmente “ter muito que fazer”.
Elimine as tarefas inúteis
Conhece aquelas coisas que você faz e que não eram vitais para a sua existência?
E que, depois, você nem se recorda de as ter feito?
Essas são as coisas inúteis e com elas você precisa ser intransigente: elimine, elimine, elimine.
Leve essa consciência para a sua rotina e tente dar um castigo a si próprio quando reparar que está a fazer algo dessa categoria.
Pare, anote o que estava a fazer e veja quantas vezes você repete essa atitude ao longo do dia.
Aprenda a dizer não
Para os outros e para si mesmo, aliás.
Se você quiser ter tempo para ir atrás de todos os projetos, metas e objetivos de vida que são relevantes e importantes para você de verdade.
Alguma coisa vai precisar ficar para trás.
Use a Técnica do Pomodoro
É uma técnica muito útil quando precisamos de mais atenção e concentração resultando produtividade.
Coloque tempo a contar pelo menos 25 minutos.
Essa é a quantidade de tempo pela qual você vai se dedicar a uma tarefa da maneira focada e intensa.
Será um período de ação elevada, idealmente sem distrações.
Quando esse tempo terminar você conta mais 5 ou 10 minutos no relógio
Esse é o tempo para você, literalmente, sair da onde você está e ir fazer outra coisa.
Faça pelo menos três ciclos assim antes de dar uma pausa maior de 15 ou 30 minutos.
Isso é o que é o pomodoro.
É super útil para quando você precisa de um pequeno incentivo externo para se concentrar na sua tarefa.
Você pode até planear todo o seu dia de acordo com a quantidade de pomodoros que você tem disponível.
Artigo inspirado em: https://www.euorganizado.com/blog/habitos-para-melhorar-a-organizacao-do-tempo
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