8 hábitos para gerir o seu tempo

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Hábitos são pilares da nossa Existência.

Tudo o que fazemos tem ligação aos nossos costumes, tendências enraizadas e ações repetidas que fazemos ao longo do tempo (hábitos).

Trazer mais consciência para a forma como estamos a viver os nossos dias é absolutamente essencial para conseguirmos ser mais produtivos, organizados.

Não precisamos usar todos os aplicativos disponíveis no mercado para descobrirmos qual é a melhor forma de usar o nosso tempo.

Nem precisamos de centenas de rotinas organizativas para manter tudo em dia.

O que não significa que não devemos experimentar coisas novas e abrir a nossa mente para enquadramentos inesperados .

Uma combinação saudável de alguns hábitos fundamentais, com bastante persistência e autoconhecimento já cura aqueles sentimentos de perda de tempo, stress, confusão e cansaço.

Afinal de contas, tempo é um dos nossos bens mais preciosos.

É uma energia finita, volátil e única que não merece ser displicentemente desperdiçada.

 

Planeie o seu Dia

Eu faço o planeamento da minha agenda no dia anterior.

Esse hábito deixa-me mais tranquila, menos ansiosa e com um senso muito maior de poder e autonomia.

Como trabalho em casa e a minha rotina é bastante flexível, cada dia pode ser largamente diferente do outro.

 

Agrupe tarefas similares

Agrupar tarefas similares significa que, antes que o dia  comece, você vai olhar para a sua agenda e separar um bloco de tempo para se dedicar  apenas a  um tipo de tarefa.

Isso aumenta muitíssimo o nosso foco e nos faz poupar muita energia

Pode parecer que não, mas quando nós passamos a trocar muita vez o nosso objeto de atenção, sentimos muito mais rápido a  fadiga.

Agrupar tarefas similares funciona melhor para quem estuda,  trabalha em casa, é empreendedor ou faz os seus próprios horários.

Se os  horários flexíveis é algo que você possui, agrupar tarefas similares e criar blocos de tempo determinados vai fazer uma grande diferença no seu dia.

 

Bloqueie as distrações

Você precisa eliminar e bloquear, minimamente, as suas maiores fontes de distrações de verdade, seja TV, seja redes sociais, seja telemóvel.

No momento crucial das suas tarefas desligue-se de todas as distrações à sua volta.

Por exemplo faça pausas entre as tarefas e então nesses momentos aproveite para espreitar as redes sociais, beber um café, apanhar ar.

 

Dê uma margem de tempo

Quando você for planear a sua semana e tiver com todos os seus compromissos e blocos de tempo na sua frente, lembre-se:

Nem tudo acontece conforme planeamos.

Ser produtivo e ganhar mais tempo também significa estar preparado para os contratempos.

 

Anote o seu tempo

Muitos de nós dizemos que adoraria ter mais tempo, mas a verdade é que boa parte das vezes as pessoas mal sabem porque queremos isso.

Ter mais tempo por ter mais tempo não quer dizer nada.

O que você realmente faria de útil se conseguisse administrar melhor as suas vinte e quatro horas? Você tem consciência de como  você gasta  o seu tempo?

Mas passar o dia inteiro ocupado, realizar mil tarefas diferentes e estar em cima de  tudo o que está acontecendo não significa, necessariamente, ser produtivo.

Andar pra frente com os seus projetos e cumprir as suas metas aos pouquinhos é muito diferente de simplesmente “ter muito que  fazer”.

 

Elimine as tarefas inúteis

Conhece aquelas coisas que você faz e  que não eram vitais para a sua existência?

E que, depois, você nem se  recorda de as ter feito?

Essas são as coisas inúteis e com elas você precisa ser intransigente: elimine, elimine, elimine.

Leve essa consciência para a sua rotina e tente dar um castigo a si próprio quando reparar que está a fazer algo dessa categoria.

Pare, anote o que estava a fazer e veja quantas vezes você repete essa atitude ao longo do dia.

 

Aprenda a dizer não 

Para os outros e para si mesmo, aliás.

Se você quiser ter tempo para ir atrás de todos os projetos, metas e objetivos de vida que são relevantes e importantes para você de verdade.

Alguma coisa vai precisar ficar para trás.

 

Use a Técnica do  Pomodoro

É uma técnica muito útil quando precisamos de  mais atenção e concentração resultando produtividade.

Coloque tempo a contar pelo menos 25 minutos.

Essa é a quantidade de tempo pela qual você vai se dedicar a uma tarefa da maneira focada e intensa.

Será um período de ação elevada, idealmente sem distrações.

Quando esse tempo terminar você conta mais 5 ou 10 minutos no relógio

Esse é o tempo para você, literalmente, sair da onde você está e ir fazer outra coisa.

Faça pelo menos três ciclos assim antes de dar uma pausa maior de 15 ou 30 minutos.

Isso é o que é o pomodoro.

É super útil para quando você precisa de um pequeno incentivo externo para  se concentrar na sua tarefa.

Você pode até planear todo o seu dia de acordo com a quantidade de pomodoros que você tem disponível.

 

Artigo inspirado  em: https://www.euorganizado.com/blog/habitos-para-melhorar-a-organizacao-do-tempo

 

 

 

 

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