O que fazer quando tem um volume de negócio muito alto

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O alto volume de negócio da sua empresa causa-lhe preocupação? É natural, pois gerir um empreendimento é uma grande responsabilidade.

Mas é preciso reconhecer quando não se consegue tratar de tudo sozinho. Saber delegar tarefas é uma habilidade que todo e qualquer empresário deve ter.

Por isso, no artigo de hoje explicamos qual é a melhor solução para continuar a cumprir os seus prazos, sem precisar de contratar novos funcionários fixos.

Tem um volume de negócio muito alto? Conheça a solução para cumprir todas as responsabilidades

Muitas vezes, o volume de tarefas na empresa aumenta resultado de um novo projeto.

Contudo, os projetos geralmente têm um prazo para começar e para terminar. Por isso, nem sempre contratar novos funcionários é a melhor solução.

Nestes casos, contratar um serviço de assistência virtual será, certamente, a saída mais viável.

Um assistente virtual pode atuar em diversos segmentos da empresa, como Comunicação, RH, Marketing Digital, Mídias Sociais, Atendimento ao Cliente, Finanças e muito mais.

Estes profissionais são contratados de acordo com a necessidade, sendo a solução perfeita quando o volume de negócio aumenta de forma pontual.

Assim, sempre que tiver mais tarefas para realizar, basta entrar em contato novamente com o assistente e fazer outro contrato para aquele projeto em específico.

Além disso, podemos destacar como outras vantagens de contratar um serviço de assistência virtual:

1 – Evitar a sobrecarga de problemas sobre a sua responsabilidade

Sente-se pressionado pela alta carga de responsabilidade que tem em mãos?

Saiba que a sobrecarga de trabalho causa sintomas fisiológicos e psicológicos, como distúrbios de sono, dores de cabeça e a chamada síndrome de burnout.

Esta última é uma situação extrema de esgotamento físico e mental.

Por isso, reduzir o volume de trabalho é essencial para evitar doenças ocupacionais.  Uma das formas de fazer isso é delegar tarefas.

2 – Ter mais tranquilidade na vida pessoal

O trabalho deve ser uma parte da sua vida, ao invés de ocupar grande parte ela.

Os chamados workaholics tendem a desenvolver diversos problemas de saúde, além de prejudicar o relacionamento com família e amigos.

Continuar a trabalhar num ritmo frenético, por não saber como delegar tarefas, pode levá-lo a um esgotamento. Isto pode, inclusive, fazê-lo passar a odiar o trabalho que antes adorava.

Ao delegar tarefas, você passa a preocupar-se com menos problemas no trabalho e, consequentemente, a aproveitar mais e melhor a sua vida pessoal.

Assim, terá a certeza de que as questões da empresa estão em mãos competentes e as responsabilidades serão cumpridas dentro do prazo.

3 – Ter outros pontos de vista

Sabe aquele problema que parece sem solução? Muitas vezes, o que lhe falta é um ponto de vista diferente para resolver a questão.

Quando delegamos tarefas, as ideias surgem de forma coletiva e diversificada.

Assim, os assistentes virtuais podem contribuir com feedbacks para implementar melhorias que contribuem para o crescimento da empresa.

Como pode perceber, delegar tarefas é a melhor forma de diminuir a sobrecarga, preservar a sua saúde mental e ter mais tranquilidade no tempo fora da empresa.

E, para isso, não é preciso aumentar o quadro de funcionários fixos. A assistência virtual pode ser a solução em diversas situações de alta carga de trabalho.

Afinal, estará a otimizar as operações do seu negócio e a poupar custos com infraestruturas ou novos salários.

Considere estas dicas e resolva o seu problema com o volume de negócio muito alto

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