Agendar compromissos, organizar eventos, gerir emails ou gestão financeira, são algumas das tarefas de uma profissional na área de secretariado virtual.
Uma atividade em expansão, que passou a ter ainda mais destaque após o início da pandemia.
Uma Assistente Virtual é uma profissional independente que presta serviços administrativos de forma 100% remota a empresas e outros profissionais independentes.
Mas, quais são as vantagens? Vamos explicar como funciona e porque deve considerar contratar este serviço.
Secretariado virtual: Por que deve contratar uma Assistente Virtual para o seu negócio?
A exigência é constante nos procedimentos administrativos. Afinal todos os empresários, independentemente do setor de atuação e capacidade financeira da empresa, precisam de organizar a parte administrativa do seu negócio. Sejam eles próprios a organizar ou recorrendo a apoio administrativo de terceiros.
Atualmente, a contratação de um serviço de secretariado virtual é uma solução muito procurada. Principalmente por quem deseja garantir um profissional qualificado que vai aprimorar os processos administrativos da empresa/negócio, garantido Rentabilidade Financeira e Crescimento.
Conheça a seguir as principais vantagens de contratar uma Assistente Virtual.
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a) Redução de custos
São profissionais independentes e possuem a própria infraestrutura para a prestação de serviços.
Isso gera economia para a empresa, que não terá de destinar capital para a criação de uma estrutura de trabalho, equipamentos e formações e obrigações fiscais.
O profissional atua com compromisso e está totalmente focado na necessidade do cliente, sempre atualizado e a utilizar as ferramentas mais eficientes para cada tarefa.
Além disso, o cliente paga pelo serviço contratado, sem gastos e riscos acrescidos.
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b) É seguro
Se a sua preocupação é dar acesso a dados sigilosos da sua empresa a alguém que não trabalha diretamente para si, pode colocar esse medo de lado. O serviço de secretariado virtual é totalmente seguro.
Dependendo da necessidade do cliente, são realizados contratos de confidencialidade, garantindo a segurança de informações.
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c) Liberte-se de tempo para se focar no objetivo principal da sua atividade
Contratar uma Assistente Virtual vai permitir que consiga libertar-se de tempo e dedicar-se à sua principal atividade. Isso irá, consequentemente, melhorar a produtividade.
Isso porque poderá deixar as atividades operacionais sob a responsabilidade do profissional contratado. Desta forma pode dedicar-se a outras estratégias primordiais para o crescimento do negócio.
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d) Acede aos melhores talentos em qualquer lugar do mundo
Com a contratação de um profissional remoto, amplia ainda mais as opções, sem ter de limitar a seleção de pessoas para a região onde se localiza a empresa.
Por ser um trabalho 100% remoto, a Assistente Virtual pode estar em qualquer lugar do país ou do mundo. Isso significa que poderá selecionar os melhores profissionais.
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e) Contrato de prestação de serviços de acordo com a necessidade
Não precisa contratar um funcionário a tempo parcial, ou até mesmo integral, e esperar que apareçam tarefas para delegar.
Certamente que em alguns casos será preciso mais horas de prestação de serviços e outras alturas a redução pode ser significativa.
A pensar em todas estas situações, as profissionais apresentam opções aos clientes de acordo com as necessidades transmitidas por uma pequena reunião, estas opções podem ser pacotes de horas, valor à hora ou mesmo uma avença mensal, cada caso é um caso.
Estas são as principais vantagens de contratar uma Assistente Virtual. Analise o seu negócio e veja como poderia ter mais rentabilidade e crescimento ao optar por este apoio!
Contacte-nos para saber mais sobre como aumentar a produtividade da sua empresa/negócio.
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