Ao contrário do que se pode imaginar, o serviço de Secretariado Virtual envolve atividades complexas dos setores administrativo, financeiro e comercial de uma empresa.
A Assistente Virtual não tem como função apenas organizar a agenda do seu contratante.
Existem profissionais, dos mais diversos setores, que podem contribuir diretamente para os bons resultados da empresa.
No artigo de hoje, damos-lhe 6 motivos para contar com a assistência virtual.
Secretariado Virtual: 6 motivos para este serviço para a sua empresa
É provável que já tenha ouvido falar em Assistentes Virtuais. Este é um novo modelo de negócio que tem ganho espaço no mundo corporativo.
A Assistência ou Secretariado Virtual consiste, basicamente, na contratação de um profissional que vai atender as necessidades de diferentes tipos de empresas.
Os serviços abrangem os mais variados setores do negócio, como tarefas administrativas, financeiras e comerciais.
Como esta é uma atividade relativamente nova, é comum que surjam algumas questões, principalmente em relação à confiança no serviço e se vale a pena contratar.
Por isso, no artigo de hoje, apresentamos os melhores motivos por que deve contar com o secretariado virtual na sua empresa.
1 – Prestação de serviços com agilidade e credibilidade
As Assistentes Virtuais prestam os seus serviços de forma remota. Ou seja, não precisam de se preocupar com o tempo de deslocação até à empresa.
Assim, o profissional pode trabalhar com mais agilidade, energia e foco na procura pelos resultados traçados no planeamento estratégico do negócio.
Com o uso de recursos tecnológicos, o trabalho remoto é desenvolvido com eficácia, consequentemente obtendo melhores rendimentos na execução.
2 – Otimiza o tempo do empresário
Quem está à frente de uma empresa deve saber o que acontece em todos os setores essenciais.
Porém, existem atividades que podem ser delegadas, para que lhe sobre tempo para lidar com questões estratégicas e de crescimento do negócio.
Através do serviço de Assistência Virtual, reduz-se o tempo do empresário na execução de serviços burocráticos.
O atendimento, o suporte financeiro e as negociações, entre outras ações, ficam sob responsabilidade da assistente, garantindo ao empresário maior atenção no seu objetivo e nos seus clientes.
3 – Direcionamento
É praticamente impossível dominar todas as funções realizadas numa empresa, mesmo sendo o líder da mesma.
Aqui temos outro benefício do Secretariado Virtual. É possível delegar atividades sobre as quais não possui domínio ou que simplesmente não gosta de fazer.
Se gostaria, por exemplo, que a sua empresa tivesse um blog ou páginas mais atrativas nas redes sociais, mas não domina essa área, a sua Assistente Virtual pode fazê-lo.
4 – Redução de custos e flexibilidade
Com aproveitamento total das horas acordadas, a empresa contrata o serviço pelo tempo que necessitar.
Além disso, os profissionais que atuam com Secretariado Virtual possuem a sua própria infraestrutura para a prestação de serviços.
Ou seja, trabalham nos seus próprios escritórios, muitas vezes em home office, com os seus próprios equipamentos.
Isto gera economia para a empresa, que não terá que destinar capital para a criação de uma estrutura de trabalho, equipamentos e formações.
5 – Contrate os melhores profissionais
Pode contratar pessoas que estão, literalmente, em qualquer lugar do mundo.
Assim, estará a ampliar as possibilidades de contratação, podendo escolher os serviços dos profissionais mais qualificados.
6 – Foco nos resultados
A Assistente Virtual trabalha com dedicação para cumprir os objetivos e metas estabelecidas previamente.
Com foco nos resultados e no prazo de entrega, o profissional pode ajudar a aumentar até 40% a faturação, com os serviços comerciais otimizados e direcionados.
Só existem benefícios em contratar um profissional do secretariado virtual. Agregue valor à sua empresa e conte com os serviços especializados destes profissionais.
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