Na vida pessoal e profissional, ter organização na sua rotina é a chave para desempenhar tarefas de forma produtiva e com resultados satisfatórios.
Contudo, ser organizado não é uma habilidade que todos pratiquem no dia-a-dia. E esse é o motivo pelo qual acabam por perder tempo e desgastar-se para concluir tarefas simples que poderiam ser feitas mais facilmente.
Vamos explicar como o fato de ter organização na sua rotina pode melhorar o desempenho e produtividade. Damos-lhe ainda algumas dicas para ter motivação em criar organização na sua vida pessoal e profissional.
Organização: A chave para um bom desempenho na vida pessoal e profissional
Conseguir aplicar o ato de organização na sua rotina certamente trará vários benefícios à sua vida!
Isso porque será capaz de desenvolver tarefas com muito mais qualidade e em menos tempo. E não adianta desculpar-se com o fato de ser uma pessoa desorganizada por natureza.
Esta habilidade pode ser adquirida em qualquer altura, basta empenho e disposição para mudar. Ao perceber a melhoria no desempenho, não vai querer voltar aos hábitos antigos.
Conheça agora alguns dos principais benefícios da organização que favorecem a produtividade.
1 – Poupança de tempo
O tempo é certamente o recurso mais precioso do nosso dia, por isso, é preciso geri-lo da maneira mais eficiente possível. Quantas vezes já deixou de cumprir compromissos por falta de tempo?
Mas, quando tudo é organizado, seja em relação à rotina ou às ferramentas de trabalho, a falta de tempo deixa de ser um problema. Vai conseguir planear o dia de forma produtiva e garantir um melhor desempenho na execução de tarefas.
2 – Menos stress
Viver e trabalhar num ambiente onde a desorganização predomina é sinónimo de uma rotina mais stressante. Para não atrasar os objetivos, deve focar-se na organização e nas atividades que são prioridade.
Isso vai permitir que se sinta menos stress e consequentemente irá sentir uma melhoria na produtividade.
3 – Maior fluxo criativo
Manter organização diária cria um estado de calma e leveza, permitindo que a mente seja mais criativa. Vai conseguir criar soluções para problemas que antes pareciam ser impossíveis de resolver.
4 – Prazos cumpridos
Já se esqueceu de um prazo importante por não se ter planeado previamente? Isso pode ser um problema sério, na área profissional por exemplo, pode resultar em prejuízos financeiros.
Mais uma vez a organização possibilita priorizar as tarefas mais importantes para cumprir todos os prazos.
Mas, por onde deve começar para se tornar uma pessoa organizada? Algumas mudanças simples na rotina fazem toda a diferença e com o tempo poderá encontrar uma estratégia melhor.
Neste sentido, conheça algumas dicas para colocar estes novos hábitos em prática.
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a) Defina um espaço para cada tipo de tarefa
Categorizar os objetos e documentos é o primeiro passo. Feito isso, guarde cada um num lugar específico. Isso vai diminuir as probabilidades de perder algo e acabar por se atrapalhar.
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b) Não procrastine, faça na hora
A confusão forma-se quando há acumulação de objetos ou documentos a serem classificados e armazenados. Então, o segredo é não acumular. Após utilizar algum objeto ou documento, coloque-o no devido lugar ou arquivo.
E o mesmo se aplica às tarefas! Se planeou fazer determinado trabalho naquele dia não adie. Se não o fizer é mais uma coisa que terá de acrescentar ao dia seguinte.
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c) Rever e arrumar o que importa
Crie o hábito de rever a lista de tarefas. Arrumar o local de trabalho no final do dia vai fazer com que no dia seguinte não comece a manhã no meio do caos. Para isso, reserve o tempo que achar necessário, como 10 ou 15 minutos.
Facilite a sua vida, coloque as nossas dicas de organização em prática e adote novos hábitos. Os resultados vão ser a melhoria do desempenho e produtividade em atividades diárias!
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