Apesar de haver alguns sinais de melhoria para a situação que estamos a viver, ainda é importante haver precauções. O mundo continua a enfrentar a pandemia de Covid-19 e por este motivo o Home Office é uma mudança que veio para ficar.
Esta foi uma das maiores mudanças no regime de trabalho, com muitos profissionais e empresas a terem de adaptar o seu dia a dia. O problema é que muitos ainda não conseguiram habituar-se a esta rotina e isso pode prejudicar o seu rendimento.
Com isto em mente, reunimos dicas e sugestões para ajudar a manter a sua produtividade a partir de casa!
Home Office: Dicas para ter um bom rendimento
Dentro da perspetiva de produtividade, existem vários aspetos que devem ser considerados no Home Office. Certamente já sabe a importância de criar uma rotina, ter um ambiente certo para trabalhar e ter disciplina.
Por isso, vamos focar-nos mais no aspeto tecnológico e como este pode contribuir para a melhoria do desempenho.
O primeiro passo é investir num dispositivo com capacidade para os vários softwares e aplicações que utiliza na rotina de trabalho. Designers, por exemplo, precisam de programas de edição pesados e exigem um computador mais potente.
Se já tem o equipamento adequado, deve pensar em ferramentas que ajudem na gestão de tarefas e comunicação com os colegas de trabalho. Estes aspetos podem parecer insignificantes, mas são primordiais para conseguir ser produtivo.
1 – Comunicação no Home Office
Para conseguir desenvolver um projeto em equipa, é muito importante a comunicação entre todos. Devem trocar ideias, tirar dúvidas e manter o acompanhamento em todos os processos.
Neste sentido, aplicações e ferramentas que facilitem a troca de mensagens, permitem videoconferências e contribuem para interação entre as pessoas são fundamentais.
Essas ferramentas são cada vez mais práticas e dinâmicas. Além disso, têm provado ser um excelente canal de comunicação, facilitando a troca de mensagens, realização de reuniões e a manutenção da equipa.
Algumas das opções mais utilizadas são o Google Meet, Skype, Zoom e Slack. É interessante experimentar algumas para encontrar a que é mais fácil e intuitiva para a sua equipa.
2 – Gestão de metas e tarefas
Um dos maiores receios de quem não está habituado ao Home Office é não conseguir entregar os projetos e tarefas no prazo estabelecido. Para que isso não aconteça, é preciso organização e disciplina.
Além destes aspetos subjetivos, existem ferramentas que também podem facilitar na gestão e acompanhamento de tarefas.
Atualmente, umas das mais conhecidas é o Trello. É uma ferramenta de gestão de projetos que auxilia na visualização de tarefas de todos os membros da equipa.
É possível manter uma comunicação constante com a equipa, além de gerir todas as atividades de maneira eficiente e à distância.
Promove uma melhor organização das atividades e permite atribuir tarefas, delimitar o tempo de execução, além de criar fluxos de trabalho para os projetos.
3 – Segurança
A segurança também é um ponto chave para a produtividade.
É muito importante certificar-se que está a utilizar uma conexão segura. Isso além de seguir todos os protocolos de segurança que já conhecemos, como atualizações constantes, senhas fortes, backups…
A tecnologia está sempre a evoluir e a adaptar-se de forma a facilitar a compreensão dos seus utilizadores.
Por isso, aproveite todos os recursos que tem ao seu dispor para garantir mais produtividade no seu trabalho em regime Home Office!
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