Gerir os compromissos pessoais e de trabalho é fundamental para garantir um bom desempenho em todos os aspetos da vida. Por isso é sempre importante fazer um planeamento da agenda semanal ou mensal.
Afinal, quando se faz um planeamento eficiente, todas as atividades são conciliadas, e executadas sem desperdício de tempo. Isso permite aproveitar mais os momentos em família ou com os amigos.
Como está a sua agenda? Tem sido capaz de conciliar as tarefas de casa e do seu trabalho? O ano de 2020 está a ser atípico o que atrapalhou a vida de muita gente, mas que tal começar 2021 de forma mais organizada?
Descubra a importância em poder contar com um planeamento no dia a dia, e confira 5 dicas de como colocar este projeto em prática!
Planeamento da agenda: 5 dicas valiosas no planeamento de agenda, para ser mais eficiente e produtiva:
Com uma rotina atribulada, na qual existem cada vez mais tarefas e menos tempo para a execução, administrar os compromissos é fundamental para gerir melhor o tempo.
Por mais que esteja empenhada em cumprir o máximo de tarefas possíveis durante o tempo que tem disponível, o desempenho e a eficiência não serão o esperado sem o devido planeamento.
Portanto, nada melhor do que organizar uma agenda para evitar o stresse, sobrecarga de trabalho, ou mesmo a necessidade de refazer uma atividade já concluída.
ter o seu tempo planeado, vai trazer-lhe mais produtividade e eficiência à rotina. E pode ter a certeza de que este hábito se vai refletir diretamente nos resultados obtidos.
Quer saber como começar a organizar a sua agenda? Veja a seguir 5 dicas imperdíveis!
1 – Escolha a agenda mais adequada ao seu estilo
O primeiro passo para organizar uma agenda, é adequar a agenda à sua rotina e necessidades.
Há aqueles que precisam escrever no papel todos os compromissos para conseguirem organizar-se, outros resolvem tudo com apenas um clique na palma da mão. Portanto, escolha entre uma agenda física ou digital para dar o primeiro passo.
2 – Guarde um dia da semana para fazer o planeamento semanal
A forma mais eficiente de planear a agenda é de forma semanal. Dessa forma, identifique qual é o dia mais tranquilo no qual será possível reservar uma hora para planear a semana.
Não existem regras nesta tarefa. A escolha deste dia é somente sua, pois precisa de estar perfeitamente alinhado com a sua rotina.
Separe uma hora para realizar o planeamento semanal e trate-o com a seriedade que merece. Só assim esta tarefa se vai tornar num hábito.
3 – Comece pelos compromissos com hora marcada
As primeiras anotações que devem entrar no planeamento semanal são aqueles compromissos que têm uma hora marcada. Reuniões, consultas médicas, ir buscar o filho à escola ou apanhar um voo são alguns exemplos.
Garanta que todas estas atividades estão anotadas na agenda para não marcar nada no mesmo horário e acabar por estragar os seus planos e os das pessoas envolvidas.
Reserve todo o período que estes compromissos ocupam! Falamos inclusive do tempo de deslocação, que muitas vezes é esquecido.
4 – Lista de tarefas semanais
Agora que já organizou tudo o que tem hora marcada, está na altura de passar para o resto dos compromissos.
Independentemente de existir um prazo a cumprir ou a realização da tarefa em si não ter uma hora fixa, então encaixe-a quando for mais conveniente.
O truque para criar esta lista é determinar o que é inadiável e o que pode esperar. A partir de então, comece a distribuir tudo ao longo dos dias da melhor maneira possível.
5 – Não se sobrecarregue
Não adianta fazer um planeamento da agenda com inúmeros compromissos que não serão possíveis de cumprir. Não se sobrecarregue e seja realista em relação ao tempo.
Uma maneira de distribuir as atividades de forma a que possam ser realizadas sem lhe causar sobrecarga é não preencher mais de 50% das horas úteis com compromissos.
Desta forma, terá espaço para os imprevistos que sempre ocorrem e ainda finaliza o que estava planeado para a semana.
Aplique as nossas dicas de planeamento da agenda e torne a sua rotina de 2021 mais produtiva e equilibrada.
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